Copilot Studio：用 SharePoint 列表知识构建智能代理

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Copilot Studio：用 SharePoint 列表知识构建智能代理

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你可以使用 Copilot Studio 构建一个基于 SharePoint 知识的智能代理。用户可以用自然语言向代理提问，代理会以表格形式返回结果到对话中。它还能将结果生成为 Excel 电子表格，并利用 SharePoint 列表知识通过邮件回复问题。我最喜欢新版 Copilot Studio 代理的一点是——它能给出极其精准的结果！

简介：车辆库存查询代理

Car Inventory 代理被一家汽车经销商用于在 SharePoint 车辆库存列表中查询车辆信息。

它可以将结果以表格形式返回至对话窗口，也可以回复发送邮件到代理收件箱的客户。

设置 SharePoint 列表

打开 SharePoint，创建一个新的 SharePoint 列表，包含以下列：

从 GitHub 下载 Car Inventory Excel 电子表格数据，并用它来填充 SharePoint 列表。

在 Copilot Studio 中创建新代理

打开 Copilot Studio，创建一个新代理并添加一组基本指令。

将以下文本复制粘贴到代理的指令中：

在 Copilot Studio 中将 SharePoint 列表添加为代理知识

在 Copilot Studio 中，从右侧菜单中选择“添加知识”。然后从出现的知识来源列表中选择 SharePoint。

将 SharePoint 列表的 URL 复制粘贴到下一个菜单中，然后点击添加按钮。接着点击菜单底部的“添加到代理”按钮。

Car Inventory SharePoint 列表现在已出现在代理的知识部分中。

在 Copilot Studio 预览标签页中测试 SharePoint 列表知识

添加 SharePoint 列表后，下一步是进行测试。发布代理，然后导航到预览菜单。向代理提问：“请展示所有 2020 年或更新且库存中的 Ford F150。”

代理会从 SharePoint 列表中返回完整的匹配结果列表，并附带列表项的链接。

为多个项目定义 SharePoint 列表结果

最佳实践是定义当代理从 SharePoint 返回结果时，默认应包含哪些列，以及排序和筛选条件。

将以下文本添加到代理的指令中：

然后再次提出同样的问题：“请展示所有 2020 年或更新且库存中的 Ford F150。”

描述代理如何显示单条结果

代理还应该有关于如何显示单个列表项的指令。

将以下文本添加到代理的指令中：

首先提问：“请展示所有 2020 年或更新且库存中的 Ford F150。”

然后说：“告诉我关于 2021 款 Ford F150 的信息。”代理只会返回其指令中为单条列表项结果所定义的详细信息。

在 Copilot Studio 中从 SharePoint 列表生成 Excel 电子表格

Copilot Studio 内置了从 SharePoint 列表生成 Excel 电子表格的功能。开始一个新对话，然后提问：“我们有什么